Organigramme de la Collectivité
Présentation des différentes fonctions
DGS
Madame Sarah BEN HASSEN
Sous l’autorité du Maire, aide à la décision, la directrice conseille et pilote les projets portés par les élus. Elle assure la sécurité juridique de la commune et veille au bon fonctionnement de la mairie.
Responsable du budget et des finances locales, en collaboration étroite avec le Maire et ses équipes, elle prépare et exécute les différents budgets de la commune. Elle gère la comptabilité en relation avec les services de l’Etat, ainsi que les marchés publics.
Elle organise, coordonne et dirige l'ensemble des services de la commune. Supérieur hiérarchique, elle encadre, évalue, élabore les paies et gère les carrières du personnel communal.
Enfin elle accompagne les élus et les agents aux différents changements normatifs ; comme l’Adap, la loi Egalim, loi de la transformation de la fonction publique.
Agents d’accueil polyvalentes en binôme :
Elles assurent les fonctions d’accueil et d’information de la population (état civil, prise de rendez-vous, doléances, sinistres, réservation des salles, inscription sur les listes électorales). Elles interviennent en collaboration avec la commission cantine sur la préparation des menus et les commandes de restauration scolaire.
Madame Martine MARTINEZ
Sous l’autorité du Maire et de la DGS, Martine est chargée d’accueillir et de renseigner les administrés pour toutes les questions relatives à l’urbanisme, l’état civil, la population. Elle gère la logistique et la révision des listes électorales ainsi que les cimetières.
Référente urbanisme, en collaboration avec le service instructeur de la mairie de Montauban (prestataire), elle gère les demandes d’urbanisme.
Référente cimetière, elle reçoit le public pour les demandes de concession.
Elle gère la révision des listes électorales et le recensement des jeunes administrés.
Elle prépare les factures des cantines, des concessions et des contrôles assainissement.
Madame Hélène DESPEYROUX
Sous l’autorité du Maire et de la DGS, Hélène est chargée d’accueillir et de renseigner les administrés pour toutes les questions relatives à l’état civil, la population.Elle gère la logistique et les archives.
Référente association, elle assure la gestion et le bon fonctionnement des salles et des plannings.
Référente communication, elle contribue activement au bulletin municipal (préparation de la matrice, rédaction), site internet.
Référente archivage, elle gère tout le système des archives municipales.
Référente RGPD, elle participe à l’élaboration de la mise en conformité réglementation.
Référente adressage, elle participe à l’actualisation de la Base d’adresse locale.
Elle prépare les bons de commande et les rapproche aux factures
Service Technique
En binôme :
Sous l’autorité du Maire et de la DGS, Jean-Pierre et Jérôme sont chargés d’assurer l’entretien et la maintenance des bâtiments communaux, des espaces verts, de la voirie.
Ils effectuent ces missions et veillent au bon fonctionnement des véhicules et du matériel technique dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Monsieur Jean Pierre BUZENAC
Référent surveillance et maintenance de la station d’épuration.
Chauffeur de la navette scolaire qui transporte les élèves de l’école au centre de loisirs à Lafrançaise le mercredi.
Monsieur Jérôme WILHEM
Référent chauffage, il assure le suivi des pompes à chaleur.
Référent fleurissement, il contribue à l’embellissement du village.
Madame Vanessa STORDEUR
Sous l’autorité du Maire et de la DGS, Vanessa est chargée d’entretenir les bâtiments communaux.
Assure en autonomie, l’ensemble des activités liées au nettoyage des locaux municipaux.
Elle intervient sur tous les bâtiments publics.
Madame Danièle LACROIX
Sous l’autorité du Maire et de la DGS, l’agent est chargé d’entretenir les bâtiments communaux.
Assure en autonomie, l’ensemble des activités liées au nettoyage des locaux municipaux.
Elle intervient principalement à l’école.
ATSEM
Mesdames Sandrine BYL et Angélique BONNET
Sous l’autorité du Maire et de la DGS, elles assistent le personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des très jeunes enfants. Elles préparent et mettent en état de propreté les locaux et les matériels servant directement aux enfants.
Elles assurent, pour le compte de l’ALAE la surveillance et l’animation des enfants sur le temps périscolaire.
Animatrice ALAE
Madame Monique GISBERT
Sous l’autorité du Maire et de la DGS, l’agent accueille et anime des groupes d'enfants en activité périscolaire, en fin de journée.
Participe à l'encadrement des enfants pendant les temps périscolaires selon les besoins.
Travaille en équipe pluridisciplinaire (CCSQL, CLAE…)
Animatrice Musique
Madame Leticia VIGUIER
Sous l’autorité du Maire et de la DGS, et de la directrice d’école, l’agent accueille et anime des groupes d'enfants en activité musicale sur le temps scolaire et périscolaire.
Cantinière
Madame Vanessa STORDEUR
Sous l’autorité du Maire et de la DGS, dans le respect de la « loi EGAlim », qui s’inscrit dans une démarche de développement durable comprenant la valorisation de produits locaux et la gestion des déchets. L’agent fabrique et élabore des plats dans le respect des bonnes pratiques d'hygiène de la restauration collective et des règles de l’équilibre alimentaire.
Elle travaille en collaboration avec le service administratif, et la commission cantine à l’élaboration des menus.